Todoist 사용법 & 꿀팁 – 할 일 관리 앱 끝판왕

Todoist 사용법 & 꿀팁 – 할 일 관리 앱 끝판왕

생산성을 높이겠다고 수첩, 캘린더, 메모앱 다 써봤지만 결국 또 까먹고 밀리는 일들... 이거 다 공감될 거임. 그래서 진짜 추천하는 할 일 관리 앱이 바로 Todoist임. 간단한데도 똑똑하고, 특히 시간 관리 앱 추천 글마다 빠지지 않는 인기 앱임.

이번 글에선 Todoist 사용법부터 숨겨진 꿀팁까지 한 번에 정리해봤음. 시작이 반이니까 가볍게 따라와 보셈.

✔ Todoist가 뭐가 좋은데?

간단하게 정리하자면, 인터페이스는 심플한데 기능은 강력함. 일정을 프로젝트별로 나눌 수 있고, 반복 작업, 우선순위 설정, 태그, 필터까지 가능해서 업무 효율화에 최고임. 게다가 스마트폰, 데스크톱, 웹 다 연동됨.

🛠 Todoist 사용법: 기본 기능부터 시작

1. 작업(Task) 추가

상단의 + 버튼을 눌러 새로운 할 일을 입력하면 끝. 예: 월요일 오전 9시 회의 라고 입력하면 자동으로 날짜가 인식됨. 똑똑함.

2. 프로젝트 정리

‘업무’, ‘개인’, ‘사이드 프로젝트’ 등으로 프로젝트별로 할 일 정리 가능함. 색상도 지정할 수 있어서 보기 편함.

3. 우선순위 설정

작업 입력 시 ‘우선순위 P1~P4’ 설정 가능. P1은 빨간색으로 표시돼서 시급한 일 바로 보임.

4. 반복 일정 만들기

‘매주 월요일’, ‘매일 아침 9시’ 같은 문장을 그대로 입력하면 자동 반복됨. 꾸준히 해야 하는 루틴 관리에 아주 유용함.

5. 필터와 라벨

‘@업무’, ‘@개인’ 같은 라벨을 붙이고, ‘오늘 + @업무’ 같은 식으로 필터 설정하면 원하는 작업만 쏙 뽑아볼 수 있음.

📱 모바일 앱 & 위젯 활용

Todoist는 모바일 앱도 강력함. 위젯으로 오늘 할 일 바로 확인 가능하고, 음성 입력으로도 작업 추가됨. 출퇴근길 할 일 정리에 딱임.

💡 Todoist 활용 꿀팁 모음

• 자연어 인식: 날짜/시간을 텍스트처럼 입력해도 자동으로 인식해줌
• GTD 방식 적용: 프로젝트별로 Inbox → Today → Next Steps 흐름으로 정리하면 깔끔함
• Google Calendar 연동: 일정 자동 동기화 가능해서 시간 블로킹에도 유리함

📌 추천 세팅 예시

초보자라면 이렇게 세팅하면 좋음:

• 📂 프로젝트: 업무 / 개인 / 쇼핑 / 독서
• 🏷 라벨: @급한 / @전화 / @외출
• 📅 반복 태스크: 매일 아침 루틴, 매주 회의 준비

🔚 마무리 – 처음엔 ‘오늘 할 일’부터 정리해보기

Todoist는 많은 걸 할 수 있지만, 처음부터 복잡하게 시작할 필요는 없음. ‘오늘 해야 할 일’ 하나만 정리하는 것부터 시작하면 자연스럽게 익숙해짐. 그리고 어느 순간, 하루가 훨씬 깔끔하게 흘러가게 될 거임.

다음 편은 Trello 사용법에 대한 글 예정임. 비주얼 중심으로 협업하고 싶은 사람은 기대해도 좋음.

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