Notion 사용법 완벽 정리 – 템플릿부터 협업까지

Notion 사용법 완벽 정리 – 템플릿부터 협업까지

요즘 생산성 앱 추천하면 무조건 나오는 앱, Notion(노션). 하지만 막상 쓰려고 보면 뭔가 어렵고 복잡해보이는 게 함정임. 그래서 이번 글에선 Notion 사용법을 가장 기초부터 실전까지 정리해봤음. 글 하나만 보면 셋업부터 협업까지 한 번에 마스터 가능함.

✔ Notion이 뭔데 이렇게 인기임?

한 마디로 올인원 생산성 툴. 노트 작성, 프로젝트 관리, 일정 정리, 문서 공유, 심지어 위키처럼 내부 DB도 만들 수 있음. 회사에서도, 개인 프로젝트에서도 다 쓰이는 이유가 여기에 있음.

특히나 다양한 Notion 템플릿이 있어서 처음 시작할 때 진입장벽 낮춰주는 것도 장점임.

✅ Notion 기본 구조 이해하기

• 페이지(Page): 모든 콘텐츠의 단위. 글, 표, 캘린더 등 다 여기서 시작함
• 블록(Block): 텍스트, 이미지, 체크리스트, 코드 등 각 요소들
• 데이터베이스(Database): 표, 갤러리, 리스트, 캘린더 등 다양한 형태로 정보 정리 가능

🛠 Notion 사용법: 꼭 알아야 할 핵심 기능

1. 페이지 만들기 & 이동

좌측 사이드바에서 ‘+ New Page’ 클릭 → 원하는 템플릿 선택 or 빈 페이지로 시작. 페이지끼리 드래그해서 폴더처럼 구조화도 가능함.

2. 템플릿 활용하기

Notion 템플릿은 진짜 꿀임. 'Meeting Notes', 'To-Do List', 'Habit Tracker' 등 기본 제공도 다양하고, 인터넷에도 공유 템플릿 엄청 많음. 템플릿 갤러리 가면 무료 템플릿도 수두룩함.

3. 태그 & 필터 활용한 데이터 정리

데이터베이스에 태그를 추가하고, 필터/정렬을 설정하면 나만의 업무 보드 완성됨. 특히 프로젝트 관리할 땐 상태(진행중, 완료 등) 태그는 필수임.

4. 협업 기능

Notion은 협업툴로도 강력함. 페이지를 공유하고, 댓글 달고, 권한 설정도 가능함.

• 공유 방법: 우측 상단 ‘Share’ 클릭 → 링크 복사 or 이메일 초대
• 권한 설정: 읽기, 댓글만, 편집 권한 등 세분화 가능

5. 모바일 앱 & 위젯 활용

Notion은 모바일 앱도 꽤 괜찮음. 홈 화면 위젯으로 오늘 할 일 체크리스트 바로 확인 가능. 이동 중에도 생산성 유지하기 좋음.

📌 추천 Notion 템플릿 모음

• 일정 관리: Weekly Planner
• 습관 추적: Habit Tracker
• 공부/강의 노트: Class Notes Template
• 개인 목표 관리: Life Dashboard

💡 Notion 활용 꿀팁

• / 명령어: /todo, /calendar 등으로 빠르게 블록 추가 가능
• 간편 백업: 페이지 우클릭 → Export로 전체 다운로드 가능
• 다크 모드: 설정(Settings)에서 간단히 변경 가능

🔚 마무리 – 처음엔 하나만 제대로 써보기

Notion은 기능이 너무 많아서 오히려 헤맬 수 있음. 처음부터 완벽하게 하려고 하지 말고, ‘할 일 관리’나 ‘간단한 회의록 작성’부터 시작해보는 걸 추천함. 점점 익숙해지면 프로젝트 관리, 팀 협업, 블로그 콘텐츠 정리까지 확장 가능함.

다음 편에서는 Todoist 사용법을 소개할 예정! 간단하면서도 강력한 할 일 관리 앱 찾고 있다면 기대해도 좋음.

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