Trello 사용법 – 시각적인 프로젝트 관리가 필요한 당신에게

Trello 사용법 – 시각적인 프로젝트 관리가 필요한 당신에게

할 일을 글자로만 나열하면 눈에 잘 안 들어올 때 있음. 그런 사람한테 찰떡인 게 바로 Trello. 카드와 보드로 구성된 인터페이스 덕분에, 한눈에 프로젝트 전체 흐름을 볼 수 있어서 시각적 프로젝트 관리에 최적화된 업무 툴임.

이번 글에선 Trello 사용법부터 팀 협업 팁까지 전부 정리해봤음. 진짜 프로젝트를 ‘진행 중’ → ‘완료’까지 시각적으로 관리하고 싶은 사람한테 강추함.

✔ Trello의 기본 개념

• 보드(Board): 하나의 프로젝트 단위 공간
• 리스트(List): 진행 단계 (예: 해야 할 일 / 진행 중 / 완료)
• 카드(Card): 실제 작업 단위

간단하게 말하면 포스트잇을 옮기듯 일정을 끌어다 옮기는 시스템이라고 보면 됨. 그래서 직관적임.

🛠 Trello 사용법: 처음부터 차근차근

1. 보드 생성

처음 시작할 땐 보드 하나 만들고, 배경 이미지나 색상도 자유롭게 설정 가능함. ‘콘텐츠 제작 일정’, ‘업무 스케줄’, ‘사이드 프로젝트’ 등 원하는 주제로 만듦.

2. 리스트 구성

가장 기본적인 구성은 다음과 같음:

• To Do (해야 할 일)
• Doing (진행 중)
• Done (완료)

단계를 더 추가해서 ‘검토 필요’ 같은 리스트도 만들 수 있음.

3. 카드 만들기

리스트 안에 카드 추가 → 제목, 설명, 마감일, 체크리스트, 첨부파일 등 세부내용 추가 가능함. 작업을 카드 단위로 나누면 관리가 쉬워짐.

4. 카드 드래그 & 이동

진행 상황에 따라 카드를 리스트 간에 끌어다 옮기기만 하면 됨. 시각적으로 작업 상태가 바로 보이니까 팀원들도 이해하기 쉬움.

5. 팀 협업 기능

• 카드에 멤버 태그해서 담당자 지정 가능
• 댓글 기능으로 커뮤니케이션 가능
• 알림 설정으로 데드라인 놓치지 않음

📌 Trello 활용 예시

• 🎬 콘텐츠 제작 캘린더
• 🧠 사이드 프로젝트 진행 현황
• 👥 팀 회의 안건 정리 & 피드백 보드
• 📚 독서 리스트 트래킹

💡 꿀팁: 파워업(Power-Ups) 기능 활용

파워업은 Trello에 추가할 수 있는 확장 기능임. 예를 들어:

• 캘린더 뷰: 카드들을 달력 형식으로 볼 수 있음
• Google Drive 연동: 구글 문서 바로 연결 가능
• Slack 연동: 알림이나 활동 로그 공유 가능

🔚 마무리 – 보드 하나로 업무 흐름이 깔끔해짐

Trello는 간단하지만 강력함. 특히 시각적으로 일정 관리하고 싶은 사람한테는 최고임. 할 일 잊어버리기 일쑤였다면, Trello 하나 세팅해서 보드 생활 시작해보셈.

다음 편에서는 Obsidian 사용법을 다뤄볼 예정. 지식을 연결하고 정리하는 앱 찾는 사람들한테 완전 추천할만한 도구니까 기대해도 좋음.

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